Rok od inicijalnog upita klijenta/poslodavca do zapošljavanja kandidata varira i nije trenutačan proces, iako bismo željeli da bude.
Faza „konzultacija“ može trajati od 1 do 30 dana. Taj dio ne ovisi o Agenciji, već o uključenosti i brzini donošenja odluke klijenta/poslodavca.
Faza „selekcije“ može trajati od 5 do maksimalno 30 dana, ovisno o trenutnim tržišnim uvjetima i o tome radi li se o potražnji za kandidatom iz deficitarnih zanimanja.
Zatim, u fazi „migracije“, ovisno o lokaciji kandidata, najdulji rok čine sigurnosne provjere MVEP-a i MUP-a. Za zemlje trećeg svijeta, proces izdavanja dozvola za boravak i rad te viza može potrajati do 4 mjeseca.
Svi prethodno navedeni čimbenici su u rukama agencije i klijenta te njihovim brzim reagiranjem mogu se smanjiti. Međutim, faza migracije je u rukama države i na taj dio klijent i agencija nemaju utjecaj.