Svi su izrazi vrlo slični, s manjim razlikama u značenju.
Posloprimac: Osoba koja aktivno traži zaposlenje ili je već uspješno prošla proces selekcije te započela s radom kod poslodavca.
Kandidat: Osoba koja se prijavljuje za određenu poziciju ili posao, ali još nije primljena. Kandidat prolazi kroz proces selekcije kako bi dobio posao.
Radnik: Osoba koja obavlja rad ili pruža usluge, bez obzira na status zaposlenja, uključujući zaposlene, samozaposlene osobe, slobodne radnike i privremene radnike.
Službenik: Osoba koja obavlja administrativne ili uredske poslove, često u javnom sektoru ili u institucijama.
Zaposlenik: Osoba koja radi pod ugovorom o radu, pružajući svoje usluge poslodavcu u zamjenu za plaću. Ovaj termin obuhvaća sve gore navedene kategorije.
Djelatnik: Može se koristiti kao sinonim za radnika, službenika ili zaposlenika.